Anda dapat membuat file dengan format dokumen portabel di Mac OS X dengan mudah. Hampir disetiap program yang menyediakan fasilitas untuk mencetak, maka anda membuat file PDF dari menu tersebut. Sebagai contoh kita akan membuat file dokumen portabel dari sebuah dokumen dalam format Microsoft Word (.doc). Berikut ini adalah langkah-langkah sederhana yang bisa dilakukan:
1. Buka file tersebut. Lakukan editing bila diperlukan. Kemudian simpan tanpa menutup file tersebut.
2. Kemudian pilih menu 'File', kemudian pilih sub-menu 'Print'. Atau anda bisa juga menekan tombol 'Command/Apple' dan tombol 'P'
3. Perhatikan bagian bawah kiri dari jendela dialog, kemudian klik 'PDF'
4. Kemudian pilih 'Save as PDF'
5. Ketik nama file PDF yang diinginkan.
6. Pilih lokasi penyimpanan yang diinginkan dengan menekan tanda segitiga hitam di depan nama file.
7. Bila semuanya sudah sesuai, pilih 'Save'
Dan jadilah sebuah file PDF sesuai dengan dokumen asli anda. Cara yang sama juga dapat digunakan untuk semua jenis program yang dapat memanfaatkan fasilitas cetak. Selamat mencoba.